プライバシーポリシー

個人情報の取り扱い

当社では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客様やビジネスパートナーのご担当者等当社がかかわる全ての方(以下「お客様」)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えています。
当社は、個人情報取り扱い事業者として、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善します。当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

業務活動における個人情報の利用目的

当社は、次のような事業活動において個人情報を取り扱っております。
利用目的につきましては、下記に記載のとおりです。

顧客からの受託業務及び顧客企業へのサービス提供
  1. 各種発送台紙、送付封筒への宛先印刷及び発送業務
  2. 各種名簿、名刺の印刷及び発送業務
  3. 各種印刷物受付業務およびカスタマーセンター業務、お問合せ内容の取次および回答業務
  4. その他、上記業務の為の情報加工、印刷、発送業務
ビジネスコンタクト情報に関して

北星社および北星社グループ会社(以下、北星社グループといいます)は、ビジネス上のコンタクトで得た個人情報(ビジネスコンタクト情報※)は、以下のように取り扱います。

  1. ビジネスコンタクト情報は、北星社グループの製品・サービスおよび関連情報をご提供する目的に利用いたします。
  2. 北星社グループの製品・サービスおよび関連情報の提供をご希望なされない場合、お申し出いただければ情報の提供は中止いたします。
  3. 北星社は、これらの個人情報について上記目的を達成するために必要な範囲で北星社グループ会社との間で共同利用することがあり、この場合の情報管理責任は北星社が負います。
  4. これらの利用に関するお問合わせにつきましては、お問合わせフォームをご利用ください。

※ビジネスコンタクト情報とは、商談の場、展示会、セミナーの場等での名刺交換等で、ご本人から直接取得した、いわゆる名刺情報(氏名、会社名、所属、役職、会社住所、ビジネス用電話番号、ビジネス用メールアドレス、ビジネス用FAX番号、等)をいいます。

採用選考に関する個人情報、及び従業者に関する個人情報の取り扱いについて

当社採用募集への応募から、選考、入社までの間に、貴殿に関する個人情報(以下、個人情報といいます)のご提供をお願いいたします。
当社における個人情報の取り扱いは、本書のとおりとさせていただきますので、貴殿におかれましては 本書の内容を予めご理解・ご承諾いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。
なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますのでご了承願います。

1.個人情報の取得

当社は、個人情報を、必要書類(履歴書、成績証明書等)および選考(エントリーシート、適性テスト、面接等)により、適正に取得いたします。
また、特定業務に従事することが可能であるかを判断するために、健康診断(色覚検査)や障害者手帳の提出をお願いすることがあります。

2. 個人情報の利用

 当社は、個人情報を、当社の採用募集選考および入社手続の実施に必要な範囲内で利用いたします。但し、採用決定し入社された場合は、入社後には社員情報として管理し、雇用管理(人員配置、給与管理その他)に必要な範囲内で利用いたします。
 当社は、個人情報を、貴殿の同意なく上記以外の目的で利用いたしません。
 なお、貴殿からご提出いただきました必要書類は返却いたしませんので、予めご了承願います。 採用されなかった方の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

3. 個人情報の提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

  • お客様の同意がある場合(特定個人情報を除く)
    ※特定個人情報に関しては、お客様の同意のいかんにかかわらず、利用目的を超えた提供はいたしません
  • 法令等に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
  • 個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ企業、関連企業、取引先企業に対して、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う必要がある場合
4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めます。

5. 照会・訂正・削除等

 貴殿がご自身の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合の手続き方法につきましては、「開示対象個人情報の開示等の手続きについて」をご参照ください。
 但し、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。

 以上の内容に同意された上で、ご応募をお願いいたします。

 ※株式会社北星社の個人情報保護方針についてはこちらをご参照ください。

ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

1.通信途上における第三者の盗聴等の防止

当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてお客様に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL (Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

2.クッキー(Cookie)およびWebビーコンについて

本ホームページでは、お客様のアクセス情報を、以下の利用目的で使用するために、クッキー(Cookie)※1およびWebビーコン※2という技術を用いて取得しています。

アクセス情報の利用目的

  • サーバーで発生した問題および障害の原因を特定するため
  • お客様が関心を寄せられている内容に合わせ、効率的に情報やサービスをご提供するため

取得するアクセス情報に個人を識別する情報は含まれませんが、アクセス情報をマーケティング活動に利用することがあります。

お客様が、ご自身でウェブブラウザーの設定を変更することにより、当社本ホームページから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、本ホームページを含む、他のウェブサイトにおけるサービスが正常に利用できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

※1 クッキー(Cookie)とは、お客様が本ホームページを再度訪問されたとき等に、より便利に閲覧していただくため、お客様がご使用のコンピューターを識別する技術です。
※2 Webビーコンとは、クッキー(Cookie)と併用することにより、ご本人のコンピューターからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧率等に関する統計を取ることができる技術です。

3.Googleアナリティクスの利用

本ホームページでは、Google, Inc.のGoogleアナリティクスを利用したサイトの計測・分析を行っております。利用目的や取得するアクセス情報は「2.クッキー(cookie)およびWebビーコンについて」と同様になりますが、IPアドレスなどのお客様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。

Googleアナリティクスの利用により取得されたアクセス情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Googleアナリティクスの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analyticsのホームページでご確認ください。

  ・Google アナリティクスサービス利用規約
   http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
  ・Google ポリシーと原則
   http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
  
なお、お客様は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うデータ処理に許可を与えたものとみなします。

4.リンク先における個人情報の保護

当社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

プライバシーマーク

株式会社北星社は、2008年9月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」を取得しております。

株式会社北星社

個人情報保護管理者 総務課 課長
TEL 0120-911-042