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書類の送付先

開示等の求めは下記宛て、所定の申請書に必要書類を添付の上、追跡可能な方法にてご郵送ください。

〒668-0061
兵庫県豊岡市上佐野1620
株式会社北星社　個人情報保護管理者

「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等

開示等の求めを行う場合は、次の申請書(a)をダウンロードし、所定の事項を全て記入の上、本人確認書類(b)を同封し上記宛にご郵送ください。

(a)申請書

(b)本人確認書類
運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面のみ）、住民票、資格確認書などの公的書類のコピー 1点
※本籍地、個人番号、保険者番号等、本人確認に不要な情報は黒く塗りつぶしてください。
※マイナンバーカードを提出する場合は、表面のみをコピーし、個人番号が記載された裏面は提出しないでください。

代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、又は本人が委任した代理人である場合は、前項の本人確認書類に加えて、下記の書類を同封してください。

(a)法定代理人の場合

• 法定代理権を確認できる書類
  例：戸籍謄本、登記事項証明書など
• 代理人本人を確認できる書類
  例：運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面のみ）、住民票、資格確認書などの公的書類のコピー 1点

(b)委任による代理人の場合

• 本人の委任状 1通
• 代理人本人を確認できる書類
  例：運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面のみ）、住民票、資格確認書などの公的書類のコピー 1点

保有個人データ等の開示等の手数料及びその徴収方法

開示等の求めに係る手数料は、原則として無料です。
ただし、郵送、電子媒体での提供、資料作成等により実費が発生する場合は、事前に本人又は代理人と協議のうえ、必要な実費を申し受けることがあります。

開示等の求めに対する回答方法

本人確認後、請求内容を確認し、個人情報保護管理者の承認を得たうえで、本人又は代理人に対して遅滞なく回答いたします。

開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲でのみ取り扱います。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄します。

「保有個人データ等の開示等」に応じられない場合について

次に定める場合は、開示等の求めに応じられないことがあります。応じられない場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

1. 申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しない場合など、本人確認ができない場合
2. 代理人による申請に関して、代理権が確認できない場合
3. 所定の申請書類に不備があった場合
4. 対象となる情報が「保有個人データ」又は「第三者提供記録」に該当しない場合
5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. 他の法令に違反することとなる場合