プライバシーポリシー

開示対象個人情報の開示等の手続きについて

当社では「開示対象個人情報」の本人又は、その代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)の求めに応じております。

書類の送付先

開示等の求めは下記宛て、所定の申請書に必要書類を添付の上、配達記録郵便または書留にてご郵送ください。

〒668-0061
兵庫県豊岡市上佐野1620
株式会社北星社 個人情報保護管理者

「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等

開示等の求めを行う場合は、次の申請書(a)をダウンロードし、所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類(b)を同封し上記宛にご郵送ください。

(a)申請書

(b)本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点
※お手数ですが、本籍地に関わる情報は黒く塗りつぶしてください。

代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が、未成年者又は成年後見人の法廷代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(a又はb)を同封ください。

(a)法廷代理人の場合

  • 法廷代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
  • 未成年者又は成年後見人の法廷代理人であることを確認するための書類(法廷代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類)1通

(b)委任による代理人の場合

  • 本人の委任状   1通(申請書類内に欄があります)
  • 本人の印鑑証明書 1通

開示等の求めの手数料及びその徴収方法

1回の申請ごとに500円(税込み)

500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。

手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。

この手数料徴収は「開示対象個人情報の利用目的の通知」と『開示対象個人情報の開示』に限定する。

開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。

開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。
提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

「開示対象個人情報」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しない時など本人が確認できない場合
  2. 代理人による申請に関して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合