株式会社北星社の個人情報保護方針

「個人情報の保護に関する法律」等に基づく公表事項

1. 個人情報取扱い事業者の名称

   株式会社　北星社

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

   本社　総務課 課長　　電話番号　0796-22-4141

3. すべての開示個人情報の利用目的

   • お客様から、直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、（ホームページ等での取得を含む）その都度、利用目的を明示し同意を得ます。
   • それ以外で直接個人情報を取得する場合又は間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
   • 当社の社員及び求職者等の個人情報は、人事、労務管理及び採用等の為に利用します。

4. 当社が取り扱いを委託（受託）された取得の場合

   個人情報の種類		利用目的
   1	ダイレクトメール印刷、発送業務でお預かりする個人情報	ダイレクトメール印刷、発送業務等の為に利用
   2	各種名簿、写真集、名刺の印刷、発送業務でお預かりする個人情報	各種名簿、写真集、名刺の印刷、発送業務等の為に利用
   3	その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務でお預かりした個人情報	個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務に利用

5. 開示個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

   ■お電話による場合

   担当部署　　個人情報お客さま相談窓口
   電　　話　　0120-911-042
   受付時間　　平日　9:00～17:00　土・日・祝日・年末年始を除く

   ■お手紙による場合

   〒668-0061　　兵庫県豊岡市上佐野1620
   株式会社　北星社　　　個人情報お客さま相談窓口

   ■電子メールによる場合

   電子メールkojin@robo.co.jp

   ■FAXによる場合

   FAX番号  0796-29-2246

   ＊ご来社について

   直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

6. 当社の認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

   ■〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル
   一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
   プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
   フリーダイヤル：0120-700-779

7. 開示対象個人情報の開示等の手続きについて

   ■当社では「開示対象個人情報」の本人又は、その代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）の求めに応じております。

   「開示等の求め」の申し出先

   開示等の求めは下記宛て、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。

   〒668-0061　　兵庫県豊岡市上佐野1620
   株式会社　北星社　　個人情報お客さま相談窓口

8. 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等

   ■開示等の求めを行う場合は、次の申請書（a）をダウンロードし、所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（ｂ）を同封し上記宛にご郵送ください。

   (a)「保有個人データ開示等申請書」
   「保有個人データ訂正等申請書」
   「保有個人データ利用停止等申請書」
   (b)本人確認のための書類
   運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　1点
   ＊お手数ですが、本籍地に関わる情報は黒く塗りつぶしてください。

9. 代理人による「開示等の求め」

   「開示等の求め」をする者が、未成年者又は成年後見人の法廷代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（a又はb）を同封ください。

   (a) 法廷代理人の場合
   • 法廷代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
   • 未成年者又は成年後見人の法廷代理人であることを確認するための書類（法廷代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類）1通
   (b) 委任による代理人の場合
   • 本人の委任状　　　1通（申請書類内に欄があります）
   • 本人の印鑑証明書　1通

10. 開示等の求めの手数料及びその徴収方法

    1回の申請ごとに500円（税込み）
    500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
    手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。

    • この手数料徴収は「開示対象個人情報の利用目的の通知」と『開示対象個人情報の開示』に限定する。

11. 開示等の求めに対する回答方法

    申請者の申請書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。

12. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

    開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。
    提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。